¿Cómo funciona el registro?
Antes de realizar tu primer examen monitorizado deberás registrarte en nuestra plataforma. Para ello deberás acceder al enlace de registro de SMOWL en tu campus virtual, es decir, ahí donde vas a realizar el examen.
Podrás encontrar el enlace de registro en tu campus virtual. Si la institución lo requiere, puede que te solicite mostrar tu documento de identidad.
Dependiendo de tu plataforma esta ubicación puede variar. En caso de duda consulta a tu personal docente, ellos te informarán de donde puedes encontrarlo.
Puedes revisar dentro de tu curso en busca de tu herramienta SMOWL. A continuación encontrarás alguna de las formas más comunes de encontrar el enlace de registro.
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En MOODLE o en OpenLMS lo más común es encontrar un bloque similar a este dentro de tu curso. Si no lo encuentras, contacta con tu institución. | En Blackboard, Canvas o D2L es comun encontrar un botón dentro de la herramienta SMOWL. Si no lo encuentras contacta con tu institución. |
Una vez encuentres el enlace de registro podrás comenzar el proceso.
El registro lo puedes hacer desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o tu teléfono móvil.
Proceso de registro
En Smowltech recomendamos registrarse al menos 72 horas antes de tu primer examen monitorizado.
El registro de SMOWL es fácil. Sólo tienes que registrarte una vez desde tu curso. Será válido para todas las actividades monitorizadas en tu campus virtual.
Antes de empezar
💡 En caso de que no te registres antes de iniciar la actividad, el proceso se iniciará automáticamente cuando accedas por primera vez a la actividad supervisada.
Antes de empezar recuerda que debes aceptar los términos y condiciones para ser monitorizado por Smowltech. Si tienes cualquier duda al respecto de los mismos puedes contactar con tu institución.
Dependiendo de tu institución también te solicitará que rellenes la información:
Nombre y apellido
Correo electrónico
Nuestro sistema de registro varía en función del plan de monitorización que tu institución ha elegido.
En caso de que, por ejemplo, no vayas a ser monitorizado con una cámara durante tus actividades, el paso de tomar una fotografía no se aplicará en tu proceso de registro.
Captura de imagen del registro
Es importante que permitas al sistema de SMOWL acceder a tu webcam para poder capturar imágenes.
Una serie de recomendaciones básicas te indicarán cómo posicionarse antes de tomar la fotografía.
Estas recomendaciones también deben tenerse en cuenta cada vez que realices una actividad monitorizada por SMOWL.
Una vez que estés seguro de que cumples con nuestras recomendaciones, deberás capturar una foto de tu cara, intentando que esta se ajuste al círculo que se muestra al hacer clic en “Capturar”.
Importante: Una vez que la fotografía haya sido aceptada te dejará continuar el proceso.
En caso de que haya habido algún problema con tus fotos, aparecerá una ventana de aviso y tendrás que volver a tomarlas. Después de 3 intentos, se revisarán manualmente.
Un pop-up te avisará de qué esta sucediendo.
Captura del documento de identidad
En caso de que tu institución lo solicite, debes capturar también tu documento de identidad.
Debes colocarlo centrado horizontalmente, y hacer clic en “Capturar”.
Si lo deseas, puedes eliminar la foto para volver a capturarla haciendo clic en “Borrar”.
Captura correctamente el documento de identidad
Descargar una herramienta de monitorización
En caso de que tu institución lo solicite, deberás descargar e instalar uno de nuestros software de supervisión (SMOWL CM y/o la extensión de navegador) en tu equipo.
En caso de no haber descargado nuestro software durante el registro, pregunta a tu institución dónde encontrar el enlace de descarga de nuestra herramienta.
Ten en cuenta
Recuerda que en Smowltech estamos a cargo de monitorear pero no tomamos ninguna decisión. Proporcionaremos la evidencia a la institución para que pueda tomar la decisión basada en los protocolos establecidos.
En la última página del registro encontrarás el estatus de validación del mismo.
Para finalizar el registro y hay que clicar en “Terminar”.
¿Problemas con el registro?
Si tienes problemas para que el registro detecte tu cámara te recomendamos que pruebes a abrir el registro en una pestaña nueva. Si el problema persiste, puedes contactar con neustro equipo de soporte a través del chat.