Bienvenidos al proceso de implementación de SMOWL, una herramienta diseñada para garantizar la integridad académica en sus evaluaciones.
Con la implementación de nuestro sistema de proctoring, podrá asegurarse de que sus programas académicos mantengan los más altos estándares de calidad, minimizando riesgos como la suplantación de identidad o el uso indebido de herramientas como ChatGPT durante las evaluaciones.
Este proceso no solo fortalecerá el prestigio institucional, sino que también contribuirá al bienestar y retención de estudiantes, asegurando que su institución siga siendo un referente.
1.1. Identificar necesidades:
Reflexione sobre los objetivos a largo plazo que desea alcanzar con esta implementación. ¿Cómo contribuirá SMOWL a mejorar la calidad educativa y la experiencia del estudiante?
Ahora especifique los impactos clave que espera cubrir con SMOWL. Estos pueden incluir la reducción de la suplantación de identidad, la detección de fraudes en tiempo real o la creación de un entorno más seguro y confiable para los estudiantes.
Finalmente determine en qué actividades académicas (cursos, exámenes, evaluaciones prácticas, etc.) se utilizará SMOWL.
Traslade esta información a su persona de contacto en Smowltech. Consulte aquí la guía de contactos.
1.2. Asignación de roles y responsabilidades:
Smowltech
Customer Success Manager: responsable de asegurar que el proyecto se alinee con sus necesidades y objetivos.
Support Team Manager: encargado de brindar soporte técnico y resolver cualquier incidencia que surja durante la implementación.
Chief Financial Officer: responsable de la gestión financiera y facturación.
Entidad
Administrador/a de plataforma: responsable de realizar la integración en el LMS y configurar SMOWL en el curso y/o actividades.
Representante del cuerpo académico: a cargo de alinear los criterios de integridad académica con los criterios de monitorización SMOWL.
Responsable financiero: encargado/a de recibir las facturas y gestionar los pagos.
Por último, indíquenos por favor qué roles deberán tener acceso al área cliente mySmowltech y facilitenos sus correos electrónicos: este sitio es normalmente administrado por los gestores de proyecto y administradores de plataforma. Las funcionalidades del día a día pueden ser disfrutadas desde el propio LMS.
Traslade esta información a su persona de contacto en Smowltech. Consulte aquí la guía de contactos.
1.3. Cronograma del proyecto:
Desde el equipo de Smowltech les proporcionaremos un cronograma consensuado, donde se definirán los hitos y responsables clave para la implementación final. Asegúrese de revisar y aprobar este documento para alinear expectativas.
Con la aprobación del cronograma procederemos a agendar las reuniones necesarias para el cumplimiento de los hitos.
Adicionalmente, sería de gran ayuda que nos pudieran trasladar su calendario de exámenes con el volumen de estudiantes convocados en los mismos para que podamos brindarles la mejor asistencia a lo largo de todo el año.
Traslade esta información a su persona de contacto en Smowltech. Consulte aquí la guía de contactos.
1.4. Requisitos técnicos y funcionales:
Cada funcionalidad de SMOWL puede requerir diferentes configuraciones técnicas. Asegúrense de revisar las características técnicas en este enlace antes de avanzar con las próximas etapas para evitar cualquier inconveniente.
Si tienen dudas sobre los requisitos técnicos o necesitan una consulta personalizada, no duden en contactar con el equipo de soporte.
Consulte aquí la guía de contactos de Smowltech.