Comment fonctionne l'inscription ?
Avant de passer votre premier examen surveillé, vous devez vous inscrire sur notre plateforme. Pour ce faire, vous devez accéder au lien d'inscription SMOWL sur votre campus virtuel, c'est-à-dire là où vous allez passer l'examen.
Vous trouverez le lien d'inscription sur votre campus virtuel. Si l'établissement l'exige, il peut vous demander de présenter votre pièce d'identité.
L'emplacement du lien d'inscription peut varier selon votre plateforme. En cas de doute, consultez votre personnel enseignant, qui pourra vous indiquer où trouver le lien. Vérifiez également dans votre cours, où l'outil SMOWL peut être accessible.
Voici ci-dessous quelques-unes des façons les plus courantes de localiser le lien d'inscription.
 | Dans MOODLE ou OpenLMS, il est habituel de trouver un bloc similaire à celui-ci dans votre cours. Si vous ne le trouvez pas, contactez votre établissement. |
 | Dans Blackboard, Canvas ou D2L, il est courant de trouver un bouton dans l'outil SMOWL. Si vous ne le trouvez pas, contactez votre établissement. |
Une fois que vous avez trouvé le lien d'inscription, vous pouvez commencer le processus.
Vous pouvez vous inscrire depuis n'importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, une tablette ou votre téléphone portable.
Processus d'inscription
Chez Smowltech, nous vous recommandons de vous inscrire bien avant votre premier examen surveillé.
L'inscription à SMOWL est facile. Il vous suffit de vous inscrire une fois depuis votre cours. Elle sera valable pour toutes les activités surveillées sur votre campus virtuel.
Avant de commencer
💡 Si vous ne vous inscrivez pas avant de commencer l'activité, le processus démarrera automatiquement lorsque vous accéderez pour la première fois à l'activité supervisée.
Avant de commencer, n'oubliez pas que vous devez autoriser l'utilisation de la caméra,
et accepter les termes et conditions pour être surveillé par Smowltech. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez contacter votre établissement.
Selon votre établissement, il vous sera également demandé de renseigner les informations suivantes:
Nom et prénom
Adresse e-mail
Notre système d'inscription varie en fonction du plan de surveillance choisi par votre établissement.
Si, par exemple, vous ne devez pas être surveillé par une caméra pendant vos activités, l'étape de la prise de photo ne s'appliquera pas à votre processus d'inscription.
Capture d'image de l'inscription
Il est important que vous autorisiez le système SMOWL à accéder à votre webcam pour pouvoir capturer des images.
Une série de recommandations de base vous indiquera comment vous positionner avant de prendre la photo.
Ces recommandations doivent également être prises en compte chaque fois que vous effectuez une activité surveillée par SMOWL.
Une fois que vous êtes sûr de respecter nos recommandations, vous devez capturer une photo de votre visage, en essayant de l'ajuster au cercle qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Capturer".
Important : Une fois la photo acceptée, vous pourrez poursuivre le processus.
En cas de problème avec vos photos, une fenêtre d'avertissement apparaîtra et vous devrez les reprendre. Après 3 tentatives, elles seront examinées manuellement.
Une fenêtre contextuelle vous avertira de ce qui se passe.
Capture de la pièce d'identité
Si votre établissement l'exige, vous devez également capturer votre pièce d'identité.
Vous devez la placer au centre horizontalement et cliquer sur "Capturer".
Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer la photo pour la capturer à nouveau en cliquant sur "Effacer".
Capturez correctement la pièce d'identité
Télécharger un outil de surveillance
Si votre établissement l'exige, vous devrez télécharger et installer l'un de nos logiciels de surveillance (SMOWL CM et/ou l'extension de navigateur) sur votre ordinateur.
Si vous n'avez pas téléchargé notre logiciel lors de l'inscription, demandez à votre établissement où trouver le lien de téléchargement de notre outil.
À prendre en compte
N'oubliez pas que chez Smowltech, nous sommes chargés de la surveillance mais nous ne prenons aucune décision. Nous fournirons les preuves à l'établissement afin qu'il puisse prendre la décision en fonction des protocoles établis.
Sur la dernière page de l'inscription, vous trouverez le statut de validation de celle-ci.
Pour terminer l'inscription, il faut cliquer sur "Terminer".
Problèmes d'inscription ?
Si vous rencontrez des problèmes pour que l'inscription détecte votre caméra, nous vous recommandons d'essayer d'ouvrir l'inscription dans un nouvel onglet, là où se trouvait le bouton d'inscription, et avec le bouton droit de votre souris🖱️, cliquez sur ouvrir dans un nouvel onglet. Cela ouvrira notre processus d'inscription dans une nouvelle page et vous permettra de continuer. Si le problème persiste, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance via le chat.