Smowltech dispose de différents systèmes de surveillance des examens en ligne. Que ce soit par la caméra, le microphone ou l'ordinateur.
SMOWL CM est un logiciel de surveillance informatique qui surveille l'activité d'un utilisateur pendant une épreuve en ligne.
Qu'est-ce que cela signifie?
Cet outil de surveillance va se charger de vérifier ce que fait un utilisateur ou un étudiant pendant un examen.
Cela ne signifie pas qu'il va vous bloquer pendant un examen, mais qu'il va voir quels programmes vous avez ouverts, si vous naviguez sur Internet ou si vous faites quelque chose qui n'est pas autorisé par votre établissement.
Renseignez-vous auprès de votre établissement sur les conditions qui seront mises en place pour votre examen:
Puis-je utiliser deux écrans ? Puis-je ouvrir d'autres programmes ?
Tout cela dépend de votre université ou du professeur de votre matière. Ce sont eux qui fixent les limites de votre surveillance.
Avant de commencer
Si vous avez déjà installé SMOWL CM 4.0.0 sur votre appareil, veuillez désinstaller le programme et télécharger la nouvelle version (SMOWL CM 5.0.0) depuis votre plateforme. Nous sommes actuellement en train de passer de la version 4.0 à la version 5.0 de SMOWL CM.
Comment télécharger SMOWL CM?
Vous trouverez le lien de téléchargement de SMOWL CM sur votre plateforme, dans le cours que vous suivez.
Selon votre plateforme, cet emplacement peut varier. En cas de doute, consultez votre personnel enseignant, il vous informera où le trouver. Vous pouvez vérifier dans votre cours pour trouver votre outil SMOWL.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des façons les plus courantes de trouver SMOWL CM.
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Dans MOODLE ou OpenLMS, le plus courant est de trouver un bloc similaire à celui-ci dans votre cours. Si vous ne le trouvez pas, contactez votre établissement. | Dans Blackboard, Canvas ou D2L, il est courant de trouver un bouton de téléchargement dans l'outil SMOWL. Si vous ne le trouvez pas, contactez votre établissement. | Dans le bloc de surveillance, vous trouverez un lien de téléchargement en cliquant sur l'icône de l'ordinateur 💻. |
Systèmes d'exploitation compatibles
Windows : 10 ou supérieur
MacOS : X (10.15 ou supérieur)
Linux : Ubuntu 20, Ubuntu 22, Mint 21
Accès à Internet : Avant de commencer le processus d'installation, assurez-vous que le réseau permet la connexion à SMOWL.
Si vous effectuez l'activité sur un appareil de l'entreprise, de l'établissement d'enseignement, de l'université ou de la plateforme, vous devez vous assurer que vous disposez des autorisations nécessaires pour installer de nouveaux programmes.
Navigateurs recommandés
Lorsque vous passez un examen avec SMOWL CM, nous vous recommandons d'utiliser un navigateur basé sur chromium : Google Chrome, Microsoft Edge, Opera... Il est également compatible avec Mozilla Firefox.
Si votre établissement vous a indiqué que vous devez installer une extension dans votre navigateur, vous devez utiliser un navigateur basé sur chromium, comme par exemple Google Chrome.
Safari n'est pas un navigateur compatible avec Smowltech.
Installation sous Windows
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'installation sous Windows, vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet dans l'article suivant :
Installation sous MacOS
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'installation sous macOS, vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet dans l'article suivant :
Installation sous Linux
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'installation sous Linux, vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet dans l'article suivant :
Première utilisation de SMOWL CM
Accorder les autorisations de navigation
La première fois que vous accéderez à une activité, SMOWL vous demandera d'accorder des autorisations pour ouvrir SMOWL CM depuis le navigateur.
Si vous cliquez sur la case "Toujours autoriser", vous n'aurez pas besoin de lui accorder des autorisations chaque fois que vous accéderez à l'un de vos examens.
Vérifier SMOWL CM
Avant d'accéder à votre activité, vérifiez que SMOWL s'est lancé correctement. Vous devez vous assurer que SMOWL CM s'est lancé correctement.
Le bloc de surveillance de la caméra vous informera de l'état de l'outil.
Connexion de SMOWL CM | SMOWL CM non détecté | SMOWL CM connecté |
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En phase de vérification, SMOWL CM s'ouvrira sur votre ordinateur en attendant que vous accédiez à votre examen.
Si SMOWLCM ne se lance pas correctement, vérifiez les autorisations de votre navigateur.
Pendant l'activité
Pendant une activité surveillée, SMOWL CM sera chargé de vérifier que vous remplissez toutes les conditions définies par le responsable de votre matière.
Nous vous recommandons de fermer tout programme que vous pourriez avoir ouvert en arrière-plan et qui n'est pas utilisé pendant l'examen, comme par exemple Spotify.
Lorsque vous accédez à une activité surveillée, vous verrez que SMOWL CM change d'aspect, passant de l'attente au système activé.
L'outil SMOWLCM doit être en mode "activité en cours" et afficher un bouton rouge indiquant Fin de l'activité. Dans le bloc de surveillance, vous verrez l'icône en bleu à côté des autres outils.
Si SMOWLCM ne se lance pas correctement, vérifiez les autorisations de votre navigateur. Lorsque l'outil ne s'exécute pas, l'image suivante s'affiche.
N'oubliez pas que les icônes sont indépendantes les unes des autres. L'icône de SMOWL CM est celle de l'ordinateur et n'a aucune incidence sur le fonctionnement de la surveillance de la caméra.
Alertes pendant la surveillance
Si, pendant un examen, le cadre de surveillance indique que SMOWL CM n'est pas détecté mais que l'outil SMOWL CM apparaît actif avec le bouton Fin de l'activité, vous pouvez actualiser la page pour corriger le message d'alerte.
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Si le problème persiste, contactez votre établissement.
Fermer SMOWL CM
Une fois que vous avez terminé l'activité, cliquez sur "envoyer tout et terminer". La surveillance de la caméra ainsi que la capture audio (si votre établissement l'a activée) seront interrompues.
Si vous disposez d'une surveillance du bureau, vous devez vous assurer de fermer SMOWL CM en cliquant sur "Fin de l'activité" puis sur "Confirmer".
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Si vous fermez l'activité sans fermer SMOWL CM, l'outil vous demandera si vous avez terminé l'examen:
